All Hermiston School District schools will participate in the Community Eligibility Provision (CEP) of the National School Lunch and School Breakfast Programs, starting the 2023-24 school year. HSD-enrolled students may participate in these meal programs without having to pay for meals or submit an application. This district designation may last up to four years, at which time HSD will be required to reapply or return to the traditional application process.
Community Eligibility Provision (CEP), a key provision of The Healthy, Hunger Free Kids Act of 2010, allows the nation’s highest poverty districts and schools to serve students free meals without the burden of collecting household applications. The option also streamlines paperwork and administrative requirements, saving HSD time and money. CEP gives food service professionals more time to focus on preparing nutritious meals their students will enjoy and gives students more time to eat those meals by cutting down on time spent in the lunch line.
Because all students receive meals at no charge, individual children at CEP schools do not have to worry about the stigma associated with a free or reduced-price status. And, by offering all students a nutritious breakfast and lunch at no cost, CEP boosts meal participation, helping schools ensure more students come to class well-nourished and ready to learn. More information is available at http://www.fns.usda.gov/school-meals/community-eligibility-provision.
Each year the district participates in CEP, all families will be required to complete a simple Family Income Survey that provides information to ensure schools receive the full amount of federal and state funding, that is based upon poverty levels, to ensure all students receive the services they are entitled to when free/reduced price applications are not collected. This survey will be available electronically or in paper format, in both English and Spanish. More information about the survey will be released to parents in the fall.
Any current outstanding balances on student lunch accounts are still due and must be paid in a timely manner. Federal regulations prohibit the district from waiving these past charges. Positive account balances may remain on lunch accounts for students to purchase al-a-carte items, or a refund can be requested by emailing [email protected].
In accordance with federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, this institution is prohibited from discriminating on the basis of race, color, national origin, sex (including gender identity and sexual orientation), disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity.
Program information may be made available in languages other than English. Persons with disabilities who require alternative means of communication to obtain program information (e.g., Braille, large print, audiotape, American Sign Language), should contact the responsible state or local agency that administers the program or USDA’s TARGET Center at (202) 720-2600 (voice and TTY) or contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.
To file a program discrimination complaint, a Complainant should complete a Form AD-3027, USDA Program Discrimination Complaint Form which can be obtained online at: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/ad-3027.pdf, from any USDA office, by calling (866) 632-9992, or by writing a letter addressed to USDA. The letter must contain the complainant’s name, address, telephone number, and a written description of the alleged discriminatory action in sufficient detail to inform the Assistant Secretary for Civil Rights (ASCR) about the nature and date of an alleged civil rights violation. The completed AD-3027 form or letter must be submitted to USDA by:
mail: U.S. Department of Agriculture Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; or
fax: (833) 256-1665 or (202) 690-7442;
or email: [email protected]
This institution is an equal opportunity provider.
El distrito es aprobado para la Disposición de Elegibilidad de la Comunidad, significa que el almuerzo es gratuito para todos los estudiantes
Todas las escuelas del Distrito Escolar de Hermiston participarán en la Disposición de Elegibilidad Comunitaria (siglas in inglés CEP) de los Programas Nacionales de Almuerzo y Desayuno Escolar, comenzando el año escolar 2023-24. Los estudiantes inscritos en HSD pueden participar en estos programas de comidas sin tener que pagar las comidas o presentar una solicitud. Esta designación del distrito puede durar hasta cuatro años, entonces HSD deberá volver a solicitar o regresar al proceso de solicitud tradicional.
La Disposición de Elegibilidad de la Comunidad (siglas in inglés CEP), una provisión clave de la Ley de Niños Saludables y Libres de Hambre del 2010, permite a los distritos y escuelas de mayor pobreza del país servir comidas gratuitas a los estudiantes sin colectar las solicitudes de los hogares. La opción también agiliza el proceso de documentos y los requisitos administrativos, ahorrando tiempo y dinero a HSD. CEP le da a los profesionales del servicio de alimentos más tiempo para concentrarse en preparar comidas nutritivas que sus estudiantes disfrutarán y les da a los estudiantes más tiempo para comer esas comidas al reducir el tiempo que pasan en la línea de almuerzo.
Debido a que todos los estudiantes reciben los alimentos sin costo alguno, los niños individualmente en las escuelas CEP ya no tienen que preocuparse por el estigma asociado con el estatus de calificar para alimentos gratuitos o a precio reducido. Y, al ofrecer a todos los estudiantes un desayuno y almuerzo nutritivo sin costo alguno, CEP ayuda a aumentar la participación, ayudando a las escuelas a garantizar que más estudiantes lleguen a clase bien nutridos y listos para aprender. Más información está disponible en http://www.fns.usda.gov/school-meals/community-eligibility-provision.
Cada año que el distrito participe en CEP, todas las familias deberán completar una simple Encuesta de Ingresos de la Familia que provee información para garantizar que las escuelas reciban la cantidad total de fondos federales y estatales, que se basa en los niveles de pobreza, para garantizar que todos los estudiantes reciban los servicios a los que tienen derecho cuando no se recopilan las solicitudes gratuitas/de precio reducido. Esta encuesta estará disponible electrónicamente o en formato de papel, tanto en inglés como en español. Se dará a conocer más información sobre la encuesta a los padres en el otoño.
Cualquier saldo pendiente actual en las cuentas de almuerzo de los estudiantes aún se debe y debe pagarse de manera oportuna. Las regulaciones federales prohíben que el distrito no exija el pago de estos cargos pasados. Los saldos positivos de la cuenta pueden permanecer en las cuentas de almuerzo para que los estudiantes compren artículos a la carta, o se puede solicitar un reembolso enviando un correo electrónico a [email protected].
De acuerdo con la ley federal de derechos civiles y las regulaciones y pólizas de derechos civiles del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (siglas en inglés USDA), esta institución tiene prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo (incluyendo la identidad de género y la orientación sexual), discapacidad, edad o represalias o desquitarse por la participación en actividades previas de derechos civiles.
La información del programa puede estar disponible en otros idiomas aparte del inglés. Las personas con discapacidades que requieren medios alternativos de comunicación para obtener información del programa (p. ej., Braille, letra grande, cinta de audio, Lenguaje de Señas Estadounidense), deben comunicarse con la agencia estatal o local responsable que administra el programa o el Centro TARGET del USDA al (202) 720-2600 (voz y TTY) o comunicarse con el USDA a través del Servicio Federal de Retransmisión al (800) 877-8339.
Para presentar una queja de discriminación del programa, un Demandante debe completar un Formulario AD-3027, Formulario de Queja de Discriminación del Programa del USDA que se puede obtener en línea en: https://www.usda.gov/sites/default/files/documents/ad-3027.pdf, y en cualquier oficina del USDA, llamando al (866) 632-9992, o escribiendo una carta dirigida al USDA. La carta debe contener el nombre, la dirección, el número de teléfono y una descripción escrita de la presunta acción discriminatoria del demandante con suficiente detalle para informar al Secretario Adjunto de Derechos Civiles (siglas en inglés ASCR) sobre la naturaleza y la fecha de una presunta violación de los derechos civiles. Envíe el formulario o carta AD-3027 completa al USDA por:
correo: Departamento de Agricultura de los Estados Unidos Oficina del Subsecretario de Derechos Civiles
1400 Independence Avenue, SW Washington, D.C. 20250-9410; o
fax: (833) 256-1665 o (202) 690-7442; o
correo electrónico: [email protected]
Esta institución es un proveedor de igualdad de oportunidades.